Правила и порядок написания реквизитов!

Осуществление деятельности организации немыслимо без документального оформления всех операций, начиная с самых элементарных и заканчивая стратегическими решениями. А это возможно лишь, когда документ позволяет мгновенно получить полную характеристику операции, так и самой организации. Более того, одного документа должно быть достаточно чтобы понять сущность, роль и значение конкретной операции в разрезе как целой организации так и на фоне всего их многообразия. Поэтому государство вырабатывает ряд специальных требований необходимых для правильного оформления документов.
С 1 июля 2003 г. Появился новый ГОСТ Р 6.30-2003 – «Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный новый гост возник не зря, ибо под влиянием факторов развития правовых юридических отношений очень важно, чтобы документооборот стал более автоматизированным. Вместе с этим важно чтобы все документы имели юридическую силу. Данный ГОСТ действует теперь для любой организации и для всех организационно распорядительных документов таких, например, как постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, протоколы, акты, письма и т. д. Этот комплекс, стоит заметить, регулирует вопросы деятельности всех уровней государственной власти и всех организаций независимо от правовой формы.
В нём указывается, какие именно реквизиты должны быть для конкретной организации, так же предписывается, как правильно их оформлять. Более того в ГОСТе регламентируется порядок того как производить документы, как вести их учет, как осуществлять хранение.
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 – код организации;
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причина постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
20 – текс документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 – оттиск печати;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 – идентификатор электронной копии документа. 
В основном бланки документов все печатают и в организации используют готовые шаблоны, которые и заполняются. Формируются документы таким образом, чтобы был отступ справа и снизу 10 мм и сверху и слева 20 мм. Это придаёт особую красоту документу.
Далее, чтобы удобно было писать реквизиты происходит разметка поля документа на 7 частей. А потом уже ориентировочно по ним размещаются реквизиты. Вот как наглядно происходит распределение реквизитов на поле бланка:
0   1        2      3     4     5      6     7
...................................................
    5уд             16уд     24уд     32уд    40 уд    48уд    56уд
0-е положение табулятора (граница левого поля)
– наименование организации;
– справочные данные об организации;
– наименование вида документа;
– место составления или издания документа;
     – дата документа;
– ссылка на регистрационный номер и дату документа;
– заголовок к тексту;
– текст (кроме начала абзацев);
– отметка о наличии приложения;
– наименование должности в реквизите «подпись»;
– гриф согласования (кроме расшифровки подписи);
– отметка о заверении копии (кроме расшифровки подписи);
– отметка об исполнителе;
– второй гриф утверждения (кроме расшифровки подписи).
1-е положение табулятора (5 ударов от границы левого поля)
– начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных).
2-е положение табулятора (16 ударов от границы левого поля)
– регистрационный номер документа;
– расшифровка подписи во втором грифе согласования.
3-е положение табулятора (24 удара от границы левого поля)
– используют при составлении таблиц.
4-е положение табулятора (32 удара от границы левого поля)
– адресат (каждый элемент реквизита печатают на отдельной строке).
5-е положение табулятора (40 ударов от границы левого поля)
– гриф утверждения (кроме расшифровки подписи);
– гриф ограничения доступа к документу;
– второй гриф согласования (кроме расшифровки подписи).
6-е положение табулятора (48 ударов от границы левого поля)
– расшифровка подписи в реквизите «подпись»;
– расшифровка подписи в грифе утверждения;
– расшифровка подписи во втором грифе согласования.
7-е положение табулятора (56 ударов от границы левого поля)
– нумерационные заголовки в таблице;
– слово «копия» при снятии копий с документов;
– код организаций;
– код формы документа.

Ещё почитайте другие денежные новости.

Ещё узнайте самый главный секрет денежного человека на главной странице нашего сайта!

--------------------------------

При перепечатке материалов гиперссылка на сайт www.sposobzarabotka.ru Обязательна!